提供格式转换和版式加工服务,支持集群配置,提供实时转换、批量转换和套版转换功能,支持元数据处理、数字签名处理、批量盖章、二维码处理等版式文档二次功能。
特色功能
01
系统提供长期驻留的文档格式转换服务,支持实时或批量转换,可将Office及其高版本的办公文档、WPS系列的文档、PDF、XPS、永中Office系列、BMP、JPG、PNG、TIFF、HTML网页、PS、CEB、CEBX、SEP、GW、GD、S10、CAD等格式文档转换为OFD文档,同时支持将OFD文件转换为PDF文件或图片文件。
02
系统内置多种转换引擎,优先使用该文档的创建软件作为排版引擎。支持流式文件中的修订痕迹、文本、表格、自选图形、图像、OLE、艺术字、书签、链接等各种文档元素的转换,书签、链接转换后保持其活性。
03
支持无格式XML文件和结构化数据结合的套版转换,可用于生成具有特定呈现样式要求OFD版式文件,如报表、表单、凭据、证照等,满足电子文件模式化生成需求。
04
文档同步加工功能,包括元数据处理、文档权限添加、附件处理、水印/背景处理、文件标识添加、文档页面处理、文档组合拆分、字体嵌入、二维码添加、数字签名处理、加密封装、批量盖章和旧印章处理等功能。
05
提供后台管理模块,实现转换监控、转换日志查看、转换结果统计分析、多业务系统注册等功能。
产品亮点
应用场景
历史数据迁移
根据国家相关标准和规范要求,党政机关电子公文采用OFD作为承载格式,历史上积累下来的非标准电子公文文件,也需批量转换为OFD格式文件,充分发挥数字资产的价值。
公文成文
在公文成文后,将流式文件转版生成OFD版式公文,在转换过程中可进行添加公文语义、元数据、加密封装等处理,提高电子公文的合规性、安全性。
文件资料处理
日常办公中,将非公文电子文件(行政审批材料、专业业务文档、参考资料等等)也转换为OFD格式,进行统一管理和利用,提高电子文件的安全性和可用性。
电子文件批量加工
日常办公业务中,提供OFD文件组合、拆分、加注水印、盖章、元数据处理、二维码嵌入、添加封底封面等批量处理,满足电子文件的多场景应用需求。
归档处理
根据国家档案局要求,电子文件归档推荐使用OFD格式。可在文件归档时,将各类其他格式电子文件转为OFD格式,并进行组卷、元数据等处理工作。
文件导出
根据业务特殊要求,提供OFD电子文件导出为PDF、图片等格式文件的功能。